Pravilnik direktnog sporazuma Osnovnog suda Višegrad
BOSNA I HERCEGOVIN
REPUBLIKA SRPSKA
OSNOVNI SUD U VIŠEGRADU
Broj: 091-0-SU-16-000028
Sokolac, 29.01.2016.godine
P R A V I L N I K
O POSTUPKU DIREKTNOG SPORAZUMA
OSNOVNOG SUDA U VIŠEGRADU
Na osnovu člana 48. Zakona o sudovima RS (Sl. glasnik RS broj 37/12), člana 8. Pravilnika o unutrašnjem sudskom poslovanju (,,Službeni glasnik RS, broj 09/14 ) , člana 90. Zakona o Javnim nabavkama (Službeni glasnik BiH broj 39/14), i člana 8. Pravilnika o direktnom sporazumu (Službeni glasnik BiH broj 90/14), Predsjednik Osnovnog suda u Višegradu donio je dana 29.01.2016.godine
Pravilnik o postupku direktnog sporazuma za Osnovni sud u Višegradu
Član 1.
(Predmet Pravilnika)
Ovim se Pravilnikom definiše postupak javne nabavke roba, usluga i radova putem direktnog sporazuma za Osnovni sud u Višegradu (u daljnjem tekstu: Sud) iz člana 90. Zakona o javnim nabavkama (u daljnjem tekstu: Zakon)
Član 2.
(Uslovi za primjenu direktnog sporazuma)
(1) Postupak direktnog sporazuma se može provesti kada je procijenjena vrijednost istovrsnih roba, usluga ili radova na godišnjem nivou jednaka ili manja od 6.000,00 KM.
(2) Sud kao ugovorni organ može tokom jedne godine za isti predmet nabavke potrošiti do 6.000,00 KM putem ovog postupka.
(3) Sud može započeti postupak direktnog sporazuma ako je takva nabavka predviđena planom nabavki ili kada sud kao ugovorni organ donese posebnu odluku o pokretanju direktnog sporazuma u skladu s članom 17. stav (1) Zakona.
(4) Sud kao ugovorni organ može započeti postupak direktnog sporazuma nakon što je donio plan nabavke i isti podjelio na lotove odnosno na istovrsne robe, usluge i radove ili kada sud kao ugovorni organ donese posebnu odluku o pokretanju direktnog sporazuma kako bi izvršio nabavku roba ili usluga za koje se u toku godine za koju je već donesen plan nabavke naknadno ukaže potreba.
Član 3.
(Principi dodjele direktnog sporazuma)
(1) Postupak direktnog sporazuma se provodi na način da se osigura poštovanje principa iz člana 3. Zakona.
(2) Ukoliko je procijenjena vrijednost nabavke istovrsnih roba, usluga ili radova do 6.000 KM bez poreza na godišnjem nivou, može se provesti postupak direktnog sporazuma sa jednim ili više dobavljača, pod uslovom da se predmet nabavke odnosi na jednu vrstu roba, usluga ili radova.
(3) Sud kao ugovorni organ nakon što je donio plan nabavke, isti je podijelio na lotove odnosno na skupine istovrsne robe,usluge i radove, te za tako podjeljene lotove odnosno skupine izvršiće procjenu vrijednosti i nakon toga donijeti posebne odluke o postupcima koji se trebaju provesti za svaku skupinu pojedinačno.
(4) Sud na osnovu odluke iz stava 3. ovog člana provesće postupke direktnog sporazuma za svaku odluku pojedinačno bilo od jednog dobavljača ili više njih s tim da mora voditi računa da se nabavka iz jedne odluke ne može djeliti na dva dobavljača, dok se nabavka po osnovu dvije odluke može izvršiti sa jednim dobavljačem ali se moraju zaključiti odvojeni direktni sporazumi za svaku odluku.
Član 4.
(Početak postupka)
(1) Procjenjivanje vrijednosti javne nabavke koja se dodjeljuje direktnim sporazumom vrši se u skladu s članom 15. Zakona.
(2) Procijenjena vrijednost mora biti važeća u trenutku kada ugovorni organ zatraži prijedlog cijene ili ponudu od jednog ili više privrednih subjekata.
(3) Postupak direktnog sporazuma započinje donošenjem odluke ili rješenja u pisanom obliku koje sadrži sve elemente iz člana 18. stav (1) Zakona.
Član 5.
(Izvršenje postupka)
(1) Ugovorni organ ispituje tržište te traži pisani prijedlog cijene ili ponudu od jednog ili više privrednih subjekata koji obavljaju djelatnost koja je predmet javne nabavke.(2) Nakon što primi prijedlog cijene ili ponudu od jednog ili više ponuđača, a prije zaključivanja direktnog sprazuma, ugovorni organ a) pregovara sa ponuđačem/ponuđačima o cijeni i/ili b) prihvata prijedlog cijene ili ponudu jednog ponuđača i/ili c) provodi drugu vrstu postupka definisanu Zakonom.
Član 6.
(Izbor ponuđača)
(1) Kod izbora ponude na osnovu koje će biti dodijeljen ugovor, ugovorni organ treba uzeti u obzir faktore kao što su cijena, količina, kvalitet, tehnički opis, estetske i funkcionalne zahtjeve, karakteristike koje se odnose na okolinu, vrijeme i period isporuke i sl.
(2) Ugovorni organ bira ponuđača na način koji garantuje najbolju razmjenu vrijednosti za novac. Kada vodi pregovore koji se odnose na prijedlog cijene ili ponudu, ugovorni organ djeluje u skladu sa dobrom komercijalnom praksom.
(3) Kada traži prijedlog cijene ili ponudu, ugovorni organ daje ponuđačima određeni rok da pripreme prijedlog cijene ili ponudu, uzimajući u obzir kompleksnost nabavke.
Član 7.
(Zaključivanje direktnog sporazuma)
Direktni sporazum smatra se zaključenim:a) Kod nabavki čija vrijednost iznosi do 1.000,00 KM, prilaganjem računa ili druge odgovaruće dokumentacije; b) Kod nabavki čija vrijednost je viša od 1.000,00 KM, ugovorni organ je dužan zaključiti ugovor.
Član 8.
(Prelazne i završne odredbe)
Sud kao Ugovorni organ dužan je na početku kalendarske godine uzimajući u obzir usvojeni budžet donijeti plan nabavke i u planu grupisati robe, usluge i radove na istovrsne skupine. Sud će u svom planu nabavke s obzirom na specifičnost rada podjeliti plan na skupove istih roba i usluga bez obzira što se usvojenim budžetom sve nabavke plaćaju sa istog konta.
Član 9.
(Stupanje na snagu)
Ovaj Pravilnik primjenjivat će se sa danom njegovog donošenja. .
PREDSJEDNIK SUDA
Bogdanović Radmila